Fonte: Quando: Os segredos científicos do timing perfeito - Daniel H. Pink - Páginas 44 a 46.

3 passos para você encontrar seu "QUANDO"

Este é um guia para você explorar os seus padrões diários. É uma técnica simples de três passos.

Primeiro passo: Imprima e responda o questionário diariamente por uma semana. Ao final de cada dia, salve em seus arquivos, ou, se preferir, imprima a página “Como encontrar seu quando diário”. Depois desse período, faça uma análise de acordo com a tabela que se encontra no terceiro passo. Talvez você note alguns desvios pessoais de padrão amplo. Por exemplo, a sua baixa pode chegar mais cedo ou mais tarde em relação a outras pessoas, ou a sua retomada talvez comece mais tarde.

Segundo passo: determine o que você precisa fazer, a sua tarefa mais importante. Por exemplo, essas tarefas envolvem uma análise concentrada ou insights abstraídos? (Naturalmente, nem todas as tarefas se dividem nitidamente em insights ou ao longo do eixo analisado, então a decisão é sua). Ou então, você está em um processo seletivo de emprego? Lembre-se: é provável que a maioria dos entrevistadores esteja com um melhor humor pela manhã. Ou ainda, você está tentando tomar uma decisão, e acredita que o seu próprio cronótipo deve estar no comando?

Terceiro passo: ao final de uma semana, analise as suas anotações ou os seus arquivos salvos, e descubra qual o período predominante em que você esteve mais alerta e com mais energia. O importante é você conhecer quais são os seus picos de energia e alerta para poder se dedicar às tarefas mais adequadas a esses momentos.

Como encontrar seu QUANDO diário:

Matutino Intermediário Noturno
Concentração Manhã cedo Meio da manhã Noite
Decisões Manhã Meio da manhã Final da tarde
Atividade de Criação Final da tarde Final da tarde Manhã
Trabalhos Rotineiros Inicio da manhã Inicio da manhã Inicio da tarde

Suponha que você é um advogado, está redigindo uma defesa, e, na sua análise do “QUANDO diário”, você descobriu que é uma pessoa matutina. Neste caso, a recomendação é que você escreva logo cedo, pela manhã. Se você é um engenheiro de software, noturno, mude as suas tarefas menos essenciais para o período da manhã e comece as mais importantes ao final da tarde ou à noite. Se estiver montando um grupo de brainstorming, prefira o final da tarde, uma vez que a maioria dos membros da sua equipe provavelmente são pessoas intermediárias. Sabendo o tipo de tarefa que deve ser realizada — como tomar decisões, participar de reuniões e entregar trabalhos importantes —, fica mais fácil escolher o horário ideal para se dedicar a elas.

O que você deve fazer

Para uma percepção mais refinada no seu QUANDO diário, monitore os seus comportamentos sistematicamente por uma semana e ajuste o alarme do seu celular para tocar a cada 90 minutos. Cada vez que ouvir o alarme, responder essas três perguntas:

Nome: Data:
  1. O que você está fazendo?
  2. Numa escala de 1 a 10, como você avalia o seu estado de alerta mental neste instante?
  3. Numa escala de 1 a 10, como você avalia a sua energia física neste instante?

Fonte: Quando: Os segredos científicos do timing perfeito - Daniel H. Pink - Páginas 44 a 46.