Demorou, mas lembra da minha promessa a você?

No vídeo “Mente Organizada”, prometi um post a você sobre bullet journal.

Mas, o mais importante de tudo mesmo é que eu consiga mostrar o verdadeiro valor que este  simples método pode fazer  por você.

O autor Ryder Carrol diz que se você tiver o seu bullet jornal, que é um caderninho simples, você terá como “rastrear o seu passado, organizar o presente e se preparar para o futuro”.

Achei curioso e quero incentivar você a começar a utilizá-lo porque custará o mínimo e dará a você um grande retorno. Repare, eu comprei o meu por R$ 9,90 reais e a caneta era a que eu já possuía.

Barato, não é? Mas a questão é o poder que você consegue ao adotar o hábito de utilizar essas duas pequenas coisas. Uma caneta e um pequeno caderno.

Componentes do bullet journal

Vamos à pratica?

Bem, você precisa dividir  em quatro componentes essenciais: tópicos, números de página, frases curtas e marcadores.

O primeiro passo é adicionar um tópico, ou seja, um breve título descritivo no canto superior esquerdo da página.  À medida que você começa a preencher o seu bullet journal, mantenha o hábito de dar um título e numerar suas páginas antes de começar a escrever.

Todos os itens devem ter frases objetivas e curtas. Os bullets  ajudarão você a organizar suas atividades  em três categorias:

1- Tarefas: são representadas por um simples ponto (•), que significa atividades que dependem de sua ação. Exemplo:

•    Levar as crianças na escola. Para representar a decisão que você tomou para uma determinada tarefa, adote 3 símbolos:

         X = tarefa concluída

         >= tarefa que você migrará (mudará).

         <= tarefa agendada.

2- Eventos: represente por um bullet “O”.

Estão relacionados à data que podem ser agendadas (por exemplo: “O” – aniversário da Maria. 

Ou registradas depois que eles ocorrem (por exemplo: “O” – assinatura do contrato”).

Independentemente de quanto pessoal ou emocionalmente você está envolvido, devem ser tão objetivas e breves quanto possível. Feito isso, sinta-se livre para escrever sobre este evento na próxima página disponível. Você também pode utilizar outros símbolos como por exemplo: para prioridades (*) aqueles eventos que devem ser realizados primeiro, para inspiração (!) que são aquela ideia que você teve, um mantra, ou a representação de um olho para aqueles eventos que requerem uma exploração, uma pesquisa maior. Mas, sinta-se à vontade para criar os seus próprios símbolos.

3 –Notas:  Estas são representadas com um traço “-“. Incluem: fatos, ideias, pensamentos e observações. As notas são atividades que você deseja lembrar, mas não são imediatamente ou necessariamente acionáveis. Esta categoria funciona bem para reuniões, conferências ou notas de sala de aula.

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Módulos do bullet journal

Vamos dar uma olhada nos quatro módulos principais: o índice, calendário anual, calendário mensal, calendário diário.

Índice: o índice será a primeira folha do seu caderno,  e nela conterá a divisão do seu bullet journal e suas páginas correspondentes. O ideal é que esta seja preenchida posteriormente à configuração das páginas restantes.

Calendário anual: na primeira página a esquerda cole um calendário anual e use  para anotar itens que precisam ser agendados com meses de antecedência … ou coisas que você deseja obter para algum dia.

Calendário Mensal: ajuda você a organizar o seu mês. Consiste em um calendário e uma lista de tarefas.  Para configurar seu primeiro registro mensal, vá para a próxima página. A esquerda será sua página de calendário e a  direita será sua página de tarefas.

Para configurá-la coloque: título da página com o nome do mês atual. Agora, liste todas as datas desse mês na margem esquerda, seguido das primeiras letras do dia correspondente. Ex. Segunda feira 14 – 14 seg. – Deixe algum espaço na margem esquerda da página para adicionar o símbolo. As anotações  aqui devem ser tão curtas quanto possível.

A página de tarefas é uma lista das tarefas que você deseja realizar nesse mês e tarefas inacabadas que migraram do mês anterior.

Calendário Diário: nestas páginas no topo  registre a data. Ao longo do dia, basta ir anotando  suas tarefas, eventos e notas à medida que ocorrem.

Dicas: não configure o calendário diário com antecedência. Crie-os conforme  vá ocorrendo ou na noite anterior. Você nunca sabe quanto espaço você pode precisar.

Parabéns, você já fez tudo! Comece obtendo um caderno pequeno e testando o sistema por pelo menos dois meses. Você não parará jamais, porque descarregará um grande “peso”, que é o de ter que lembrar de tudo de cabeça.

Portanto, tomara você tenha mesmo decidido adotar o bullet journal. Faça do seu jeito e não precisa se preocupar com a estética. Não será para apresentar a ninguém. É unicamente para ajudar você.

Espero ter ajudado!

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Até lá!