Vivendo o caminho 80/20

Como algumas pessoas conseguem realizar mais dispondo das mesmas 24 horas por dia que você?

O que estou fazendo de errado, se meus dias não rendem tanto quanto os dessas pessoas?

Bem, e se eu disser a você que há algo comum entre elas que as direciona ao caminho do sucesso? 

E tem mais: se você também pode conseguir ter melhores negócios, relacionamentos e carreira de sucesso.  

Pode ficar tranquilo (a), que não vou me deter a falar dos misteriosos “fora de série” porque pareceria algo muito muito distante da sua realidade.

O que me interessa nesse post é revelar como você pode fazer mais com menos e ingressar no caminho da alta performance.

Você já sabe que eu gosto de qualificar meus conteúdos para que você possa encontrar novas oportunidades e que elas estejam ao seu alcance.

Então vamos direto ao assunto.

Olha só, o segredo das pessoas que conseguem mais nos negócios, na profissão e na vida está bem perto de você.

Sabe onde?

Está inserido dentro do tempo que você dispõe todos os dias.

Eu já mencionei num vídeo que você tem o mesmo tempo dos realizadores, dos campeões e das pessoas de sucesso. 

Mais com menos

Se você não precisa ir longe para saber que há cada vez mais pessoas se afogando em tarefas, então é hora de rever seus conceitos.

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Para começar, o que você precisa primeiro é a salvar o seu tempo que é o que você tem de mais precioso na vida. 

Como? Perseguindo o caminho 80/20. 

Eu já havia comentado também num de meus videos que dinheiro que você perde, mais cedo ou mais tarde, pode recuperá-lo. 

Mas tempo improdutivo nunca mais retornará para você. 

E qual é a mudança necessária de  mindset para se posicionar como uma pessoa preparada para ter sucesso com o princípio 80/20?

Antes de tudo, a resposta está em negar – à partir de agora – que tudo é importante para você. 

Na verdade, mesmo que você tenha uma imensidão de atividades para executar, somente 20% delas é que geram 80% dos resultados.  

E este princípio vale para o conjunto de atividades de qualquer profissão que você tenha abraçado.

Isso porque tudo, mas tudo mesmo gira em torno desses números, veja:

• 20% dos cidadãos reúnem 80% da riqueza de qualquer país;
• 20% dos clientes das  empresas geram 80% do lucro de qualquer negócio;
• 20% dos autores são os que vendem 80% dos livros de uma livraria;
• 20% dos vendedores ganham 80% das comissões;

Isolar os 20%

Enquanto escrevo este post, no auge da pandemia do Coronavírus, as autoridades afirmam que cada cidadão pode infectar até 5 pessoas.

Repare, tanto para o bem quanto para o mal, a natureza impõe a poderosa influência dos 80/20.

Claro que, a depender do caso os números podem variar numa distribuição 75/25, 70/30 ou 90/10.

Porém, jamais fugirá a regra: menores causas, grandes efeitos.

Voltando a você, agora pode ser constatado que o que talvez esteja diferenciando você de um profissional de sucesso é uma única coisa:

saber ressaltar o que é essencial no seu dia a dia e concentrar nestes poucos vitais o seu máximo foco que vou resumir nestas 5 dicas:

Networking

1. Vamos dizer que você queira potencializar o seu network. Neste caso, concentre foco em 20% das pessoas importantes para você, pessoalmente e profissionalmente. 

Pouco adianta uma rede 500 amigos no facebook, twitter, whatsapp se você não tiver tempo para articular o melhor das relações.

Isso porque é preciso qualificar os seus relacionamentos e não se dispõe de tempo para todo mundo. 

Assim, estou falando de priorizar as trocas com aquelas pessoas que enriqueçam você no plano social, emocional e até espiritual. 

Eficácia em reuniões

           2. Se você quer ser mais eficaz em reuniões, escolha as 20%  mais importantes para você dispensar foco e atenção.  

Porém, reflita antes e use da sua empatia para escapar inteligentemente de reuniões improdutivas, que desperdiçam o seu tempo. 

Assim, evitará constrangimentos ao declinar da sua presença.

Essa prática de selecionar o que é mais importante permitirá que você se dedique às atividades que mais tragam resultado.

Menos é mais

            3. Se você quer melhorar a sua performance profissional e ser mais reconhecido evite a multitarefa.

Esse tempo que sobra deverá ser concentrado a acentuar o foco nos 20% das atividades que alinham você aos seus objetivos;

Ganhe tempo para o seu melhor

            4. Você quer mais tempo para ler, estudar ou ter outro tipo de lazer?

Aproveite então para subtrair dos 80% do tempo que você dedica atenção aos e-mails ou notificações das mídias sociais.

Estes tem pouco valor para você. 

Se quiser validar o que mais importa, você mesmo pode constatar fazendo um teste:

experimente não responder a maioria das notificações e aguarde os resultados.

É bem provável que muita gente nem perceberá.

Do mesmo modo, recomendo priorizar no seu filtro seletivo os 20% dos emails que mais impactam para você e para a sua organização.

Foco no autodesenvolvimento 

           5. Selecione bem os 20% do que você estuda, assiste ou lê.

Isso representará 80% dos conteúdos mais relevantes para a sua formação.

Poucos fatores, muitos produtos e poucos esforços, grandes resultados

Como você vê, o segredo das pessoas de sucesso está em concentrarem foco nos poucos vitais e essenciais do seu dia. 

Ou seja, estas pessoas possuem um hábito que as empodera, que é o de distinguirem as tarefas que têm mais forte relevância. 

Queira você ou não, o princípio 80/20 se aplica a tudo que você se envolve na vida, desde os relacionamentos aos negócios

Assim, pode-se concluir que o universo é regido por coisas que devem importar de-si-gual-men-te para você.

Dessa forma, essa assimetria é da ordem de 80/20.

Ao contrário, será muito difícil que você identifique eventos em que haja uma correlação de 50/50 entre causas e efeitos. 

Porque seria uma falácia que tornaria todas as atividades, todos os negócios e todos os temas, igualmente importantes para você. 

Mas está muito longe de o mundo se revelar assim, linearmente, para nós.  

Grandes profissionais concentram foco

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Em síntese, você já dispõe da resposta àquela nossa pergunta inicial que interrogava:

“como algumas pessoas conseguem realizar mais dispondo das mesmas 24 horas por dia que você”?

Definitivamente a resposta é tão simples quanto poderosa para você.

Assim, ela pode ser resumida numa única frase:

“as pessoas verdadeiramente eficazes firmam-se em algumas poucas forças relevantes e obtém vantagem nisso”. 

Além de tudo, este post é para ajudar você a se libertar da crença falsa de que deve dedicar igual atenção a tudo.  

Afinal, você sempre poderá alcançar muito mais na carreira e nos negócios da mesma forma que aquelas pessoas inspiradoras que parecem “mágicas” para você.

Portanto, comece a inserir um hábito a mais em sua vida, que é:

isolar e focar no que realmente é “ouro” para você.

Além disso, vá sempre ajustando as prioridades conforme a dinâmica das mudanças.

É assim que você estará aproveitando o máximo do seu tempo para alcançar – sem dúvida –  tudo que mais tem sonhado conquistar. 

Finalmente, quero reconhecer que este post foi inspirado no Princípio de Pareto.

Eu fui altamente influenciado por 2 livros de minha biblioteca que certamente farão parte dos 20% mais importantes conteúdos que você deve ler. 

Se ficou alguma dúvida?  Comente, ok?

Vá em frente!! 

Livros indicados:

A revolução 80/20 de Richard Koch;
A Única Coisa de Gary Keller e Jay Papasan.